Checklist técnico para contratar sonido e iluminación en exteriores

Checklist técnico para contratar sonido e iluminación en exteriores

Organizar un evento al aire libre puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de sonido e iluminación. Ya sea una boda, un festival, una fiesta de pueblo o un evento corporativo, es fundamental contar con el equipo adecuado y una planificación meticulosa. A continuación, te presentamos un checklist detallado para asegurarte de que tu evento sea un éxito.

Servicios típicos para eventos al aire libre

• Discomóvil: Ideal para animar cualquier fiesta, cuenta con un DJ que mezcla música en vivo.
• Equipo de sonido: Incluye altavoces, amplificadores y mesas de mezcla, adaptados al tamaño del evento.
• Iluminación: Focos, cabezas móviles y luces LED que crean ambientes únicos y atractivos.
• Microfonía: Micrófonos inalámbricos y de solapa para discursos y presentaciones.
• Escenario: Si aplica, asegúrate de que sea adecuado para la actuación o presentación.
• Montaje y técnico: Personal especializado que se encargue de la instalación y el funcionamiento del equipo.

Checklist de contratación

• Espacio: Asegúrate de que el lugar tenga suficiente espacio para el montaje del equipo.
• Potencia eléctrica: Confirma que el suministro eléctrico sea suficiente para el equipo que vas a utilizar.
• Horarios: Define claramente los horarios de montaje, evento y desmontaje.
• Permisos/ruido: Verifica si necesitas permisos especiales para el sonido y asegúrate de respetar las normativas locales de ruido.
• Plan B lluvia: Considera alternativas en caso de mal tiempo, como carpas o espacios cerrados.
• Tiempos de montaje: Planifica con antelación el tiempo necesario para el montaje y prueba del equipo.

Nota: La configuración del equipo dependerá del tipo de evento y del lugar específico.

Cómo pedir presupuesto rápido

Para facilitar la elaboración de tu presupuesto, asegúrate de proporcionar la siguiente información:

• Tipo de evento y fecha prevista.
• Ubicación exacta del evento.
• Número de asistentes previstos.
• Servicios específicos que necesitas (sonido, iluminación, montaje, etc.).
• Presupuesto aproximado, si lo tienes.

En Pro Sound estamos listos para ayudarte a hacer de tu evento un éxito. ¡Solicita tu presupuesto y disponibilidad ahora mismo!